International Institue of Business Analysis (IIBA®) tarafından oluşturulan ve genel kabul görmüş standartları içeren Business Analysis Body of Knowledge (BABOK®) ve Business Analysis Competency modelleri baz alınarak danışmanlarımız tarafından geliştirilen TheBASolutions İş Analizi Kurumsal Yetenek Değerlendirme Modeli, kurumlara İş Analizi süreçlerinin oluşturulması ve olgunlaştırılması süreçlerinde yardımcı olmayı hedeflemektedir.
İki aşamalı olarak tasarlanan model, birinci aşamada kurumun İş Analizi uygulamalarındaki olgunluk seviyesini ölçümlemekte, ikinci aşamada ise Çalışanların İş Analizi Yetkinliklerini değerlendirmektedir.
Kurum İş Analizi Süreci Olgunluk Değerlendirmesi
Paydaş ve karar vericilerin çalışmalara katılımına bağlı olarak genellikle 3 ile 6 hafta arasında sürmektedir. Aşağıda belirtilen çalışmalar değerlendirme sürecini oluşturmaktadır;
1. Mülakat ve Planlama Toplantıları, Değerlendirme Araçlarının Gözden Geçirilmesi, Odak Grubu Toplantıları ve Örnek Projelerin Olgularının İncelenmesi
2. Değerlendirme Anketinin Hazırlanması, Anket Sonuçlarının Değerlendirilmesi, Değerlendirme Sonuç Raporunun Hazırlanması ve Dağıtılması
3. Değerlendirme Sonuçlarının Sunulması
4. Gelişim Alanı Bulgu ve Önerilerinin Paylaşılması
5. Gelişim Alanları için 2 Yıllık Yol Haritası ve 1 Yıllık Aksiyon Planı oluşturulması
İş Analisti Yetkinlik Değerlendirmesi
Değerlendirmeye tabi tutulacak ekibin uygunluğuna göre genellikle 3-4 hafta içerisinde tamamlanan anket bazlı bir değerlendirme sürecidir. Aşağıda belirtilen çalışmalar değerlendirme sürecini oluşturmaktadır;
1. Mülakat ve Planlama Toplantıları, Değerlendirme Araçlarının Gözden Geçirilmesi, Değerlendirmeye tabi tutulacak çalışanların belirlenmesi
2. Değerlendirme Anketinin Hazırlanması, Anket Sonuçlarının Değerlendirilmesi, Değerlendirme Sonuç Raporunun Hazırlanması ve Dağıtılması
3. Değerlendirme Sonuçlarının Sunulması
4. Gelişim Alanı Bulgu ve Önerilerinin Paylaşılması
5. Kurum Ölçeğinde 1 Yıllık Çalışan Kariyer Gelişim Planı hazırlanması
6. Değerlendirmeye tabi tutulan çalışanlar için Bireysel Kariyer Gelişim Planı hazırlanması
Arzulanan durumun ve geçiş aşamalarının tanımlanması
İş analizi süreci ve iş analisti değerlendirmeleri sonucunda ortaya konulan mevcut durum, kurumsal ihtiyaçlar, kurumun hedefleri ve kurumun dinamikleri doğrultusunda iş analizi hedef yapı tasarlanır. Bu yapıya geçiş planı da ayrıca oluşturulur. Kurulacak yapı için (Bkz: TİMM Yapısı) Planda yer alacak çalışmalar;
PEM360 portföyünde yer alan eğitimler ve kurumun ihtiyaçları doğrultusunda şekillendirilebilecek eğitimlerin uygulanması.
- İş analizi sertifikasyonu;
IIBA BABOK V3’e uygun CBAP ya da TheBAsolutions sertifikasyonu, kurumun ihtiyaç duyduğu sertifikaların belirlenmesi
- Proje bazlı iş analizi – gereksinim yönetimi danışmanlığı / dış kaynak iş analisti;
Kurumsal projelerde ve kurumsal gelişim sürecinde iş analizi uygulamalarının üstlenilmesi suretiyle Proje çıktılarının üretilmesi ve Proje hedeflerine ulaşılması konusunda örnek çalışmaların gerçekleştirilmesi.
TİMM’in kurulması, iş analizinin kurumsallaşması;
İş analizi mükemmellik merkezinin organizasyonunun, gerekli yetkinliklerin, norm kadronun, iş sürecinin, kullanılacak otomasyon araçlarının kurulması.
Sürekli iyileştirme ve geliştirme;
Dünya’daki, sektördeki gelişmeler, değişen ihtiyaçlar ve kurum dinamikleri doğrultusunda sistemin sürekli iyileştirilebilmesi için düzenli gözden geçirmeler ve ara eğitimlerle sistemin desteklenmesi.
