Aşama1: Kurumu Tanıma ve Eğitim
Bu aşamada alanında uzun yıllar deneyimli danışmanlarımız firma ihtiyaçlarını, organizasyonel yapısını, proje tiplerini, büyüklüklerini ve kompleksliklerini anlamak, kurumun proje yönetimi alandaki olgunluk seviyesini tespit etmek için, bire bir görüşmeler ve anketler ile mevcut durum analizi yaparak kurumu tanımaktadır. Kurumu tanıma sürecinin bir parçası olan eğitimlerle birlikte proje yönetimi süreçleri konusunda tüm detaylar uzmanlarımız tarafından edinilmiş olacaktır.
Danışmanlık sürecimizin ilk aşamasında sunmuş olduğumuz eğitimimizin bilgileri aşağıdaki gibidir.
Proje Yönetimi & PMP Sertifikası Eğitimi
Dünyamızın kaynaklarının verimli kullanılması ve sürdürülebilirlik için gerekli olan temel bilgi alanlarında eğitim ve danışmanlık hizmetlerini, PMI® ve IIBA® gibi kar amacı gütmeyen çok uluslu kuruluşların global akreditayonunu alarak sunan PEM – Proje Eğitim Merkezi, PMP ve Proje Yönetimi eğitimleri alanında Blended Learning metodu ile keyifli ve verimli bir eğitim süreci ile %100 başarı imkanı sunuyor.
Proje Yöneticileriniz için PMP eğitimi; 4 günlük sınıf eğitiminin ardından, 19 saatlik e-öğrenme eğitimi ile tekrar edecek, 220 İngilizce PMP sorusunu e-öğrenme olarak çözecek ve 200 soruluk online PMP deneme sınavının ardından, online anketler ve sertifika sınavı ile zamandan ve mekandan bağımsız olarak tamamlayacaksınız. Tüm bunlarla birlikte PMP sürecini anlatan e-öğrenme videosu da bu paketin içerisindedir.
Ayrıca proje ekipleriniz için gerekli olan Proje Yönetimi eğitimlerini, PMP eğitimine yönlendirdiğiniz katılımcı sayısına göre, sınıf içi eğitim fiyatına dahil olarak alabileceksiniz. Konuyla ilgili detaylar “Fiyat Teklifimiz” bölümünde anlatılmaktadır.
Bu program sayesinde;
Proje yöneticileriniz global geçerli PMP sertifikasına sahip olarak firmanıza prestij kazandıracak ve projelerinizde maksimum başarıyı yakalayacak
- Profesyonel Proje Yöneticileriniz ile proje ekiplerinizin aynı dili konuşmasını sağlayarak, projelerdeki başarısızlığın temel nedenlerinden biri olan iletişim sorunlarını en aza indirecek,
- Hem PMP hem de Proje Yönetimi e-eğitimleri sayesinde 3 ay boyunca tüm ekibiniz eğitimi tekrar etme fırsatı bularak, eğitimin geri kazanımını en üst seviyeye çıkartacak,
- Bu sayede ekibiniz, eğitimden 3 gün sonra unutulan sınıf eğitimini 3 ay tekrar ederek, pekiştirecek,
- Proje Ekiplerinizin eğitim ve gelişim yatırımlarını minimum maliyetle, maksimum verim ve kalitede yapabileceksiniz.
Aşama2: PMO Organizasyonu, Süreç ve Dokümanların Oluşturulması
PMO, OPM3* Proje Yönetimi Olgunluk Seviyesi Modeli’ne göre, 3. Ve daha üzeri proje yönetimi olgunluğuna sahip organizasyonlar tarafından birden çok projenin aynı standartlarda ve başarılı şekilde yürütülmesini sağlamak için ihtiyaç duyulan bir organizasyondur
Aşama3: Pilot Proje Mentorluğu (4-6 Ay)
Organizasyonlar, sürekli şekilde büyür ve hem ölçek hem de kapsam olarak daha karmaşık projeleri gerçekleştirmeye başlarlar – fakat aynı ilerlemeyi organizasyonların proje yönetim pratiklerinde, süreçlerinde ve metodolojilerinde göremeyebiliriz.
Proje Yönetim mentorluğu ve koçluğu sayesinde, organizasyonunuzun mevcut proje yönetim süreçleri ve yapısı ile Global Standartlar arasındaki farkı belirleyebilecek ve yapılanmanızı dünyaca kabul edilmiş ve ispatlanmış proje yönetim metodolojisi olan PMI – PMBOK temelli süreçler üzerine geliştirme imkânı bulacaksınız.
Mentorluğa ne zaman ihtiyaç duyarız;
- Çok sıkı çalışıyoruz fakat projelerimiz geç bitiyor ya da hatalı bitiyor ve müşterilerimiz bu durumdan memnun değil
- Proje ekiplerimiz yeterince motive ve mutlu değiller ve daha yönlendirici, liderlik edici proje yönetimi ile çalışmak istiyorlar,
- Yeni, büyük bir projeye henüz başlamak üzeresiniz ve bu projeyi nasıl başlatacağınızı, planlayacağınızı ve yöneteceğinizi kestiremiyorsunuz
- Ekibiniz işten bunalmış durumda ve gün içerisinde projeyi etkin yönetecek zamana sahip olmadığını düşünüyor. Daha efektif çalışmak istiyorlar ve daha fazla iş tatmini yaşamak istiyorlar.
Seçilecek Pilot Projede Proje Yönetim Mentorluğu Hizmeti
- Organizasyonda kurum proje ekibi ile birlikte belirlenecek pilot projede, proje süresi boyunca (ortalama 4-6 ay) mentorluk hizmeti verilmesi sağlanacaktır.
- Bu hizmet ile pilot proje için PMI standartlarına uygun şekilde proje dokümantasyonunun hazırlanarak tüm projelere faydalı olacak şekilde proje yönetim süreçleri geliştirilmesi sağlanmış olacaktır.
- Proje dokümantasyon ve süreci PMI Proje Yönetim Metodolojisine uygun olarak, projenin büyüklüğü ve ihtiyaçları ölçüsünde tasarlanacak, Bu amacı gerçekleştirmek için Proje koçluk ve danışmanlık hizmeti firma lokasyonunda verilecektir.
Aşama4: Sonuçların Değerlendirilmesi ve Revizyonlar
Seçilen Pilot Proje sonunda aşağıdaki konular Firma proje yetkilileri ile değerlendirilerek gerekli noktalarda revizyon, bilgilendirme ve destek ihtiyaçları belirlenir.
- Proje seçim kriterlerinin doğruluğu
- Proje süreçlerinin kurum için uygulanabilirliği
- Kurum personelinin proje yönetim yetkinliği
- PMO ekibinin proje süreçlerine ve yöneticisine desteği
- Proje dokümanlarının kullanılabilirliği
Aşama5: Kapanış
Proje Kapanış safhasında geliştirilmiş olan proje yönetim süreci ve birlikte yapılmış olan pilot projelerde elde edilen deneyimle birlikte kurum yetkililerinin sürdürebileceği bir yapı oluşturulur. PMO organizasyonu ve proje yönetim süreçlerinin devamlılığı için;
- Kurum içi proje yönetim mentorları belirlenir
- Yeni Proje Yönetim süreçlerine uygun projelerin başlatılması sağlanır
Bu süreç sonunda kurum yetkilileri ile mutabık kalınarak tüm yönetim ve bilgi birikimi kuruma devredilir.
PEM360 danışmanları proje sonrasında da belirli periyotlarda sürecin ilerleyişi ve destek ihtiyacı olan noktaların belirlenmesi için Kurum İçi Mentor’lar ile iletişim halinde olacaktır.